|
إحصائيات المكتبة |
|
عدد المواد المعروضة:
26 |
|
عدد المواد المطلوبة:
8
|
|
إجمالي المواد بالفهرس
34
|
|
|
| التكشيف والاستخلاص |
عنوان المادة |
|
معروض |
نوع الاعلان
|
| مطبوعة |
نوع المادة |
| كتاب |
شكل المادة |
| عربي |
اللغة |
| فيصل عايض الهاجرى |
المؤلف |
| nana banana |
الناشر |
| التكشيف والاستخلاص
عزيزى المستفيد ...
كلمة كشاف جاءت من اللغة اللاتينية وتعني الشيء الذي يدل على الطريق , ودخلت في اللغة الإنجليزية في القرن السادس عشر , وتعني قائمة هجائية توضع بنهاية الكتاب عادة وتتضمن محتويات الكتاب من أسماء الأشخاص والأماكن والموضوعات مع إشارة الى أماكن ورودها بالنص .
اما بالنسبة للغة العربية فهي مشتقه من الفعل الثلاثي كشف بالمعاجم العربية ظهر او رفع عنة .
اما المفهوم ألمعلوماتي للكشاف فله عدة تعاريف من الناحية الفنية ويمكن أن نكتفي باثنين منها :
1- تعريف جمعية المكتبات الأمريكية :
هي قائمة بالموضوعات والأسماء التي عولجت في كتاب او مجموعة من الكتب مع إحالات الى الصفحات التي تظهر فيها .
2 – تعريف الكشاف :
هو دليل منهجي للمواد او الأفكار التي تشمل عليها إحدى الموضوعات وتقل هذه المواد او الأفكار المحللة بواسطة مدخل مرتب في نظام معروف للبحث مثل الترتيب الهجائي او الترتيب الزمني او الرقمي ...الخ
3- تعريف التكشيف :
هي عملية إعداد الكشافات او إعداد مداخل الكشاف التي تؤدي للوصول إلى المعلومات في مصادرها وتتضمن العملية فحص الوثيقة , وتحليل المحتوى , تحديد مؤشرات المحتوى , إضافة مؤشرات المكان , وتجميع المداخل .
اشكال الكشاف :
1- الكشاف الكتابي :
يظهر في نهاية الكتاب وهو عبارة عن قائمة بالمصطلحات المتخصصة والفنية التي في نص الكتاب وأمام كل مصطلح رقم الصفحة ورقم السطر الذي يظهر فيه المصطلح ...الخ
2- الكشاف الميكروفيلمي :
وهو عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الكشاف , ويجب ان تكبر ليتم قراءتها بواسطة جهاز قراءة للأشكال المصغرة .
3- الكشاف الآلي :
وتسمى الكشافات الآلية بقواعد المعلومات الآلية , بحيث تقرأ بيانات الكشاف بالنظام المباشر on Line
...الخ
أنواع الكشافات الكتب :
1- كشافات غير تحليلية :
هي عبارة عن تدوين الأسماء والأماكن والأحداث والأفكار والموضوعات الموجودة بالنص في مداخل رئيسية معينة مكونة من كلمة او شبة جملة مقابل كل مدخل يسجل أرقام الصفحات التي تعرضت لهذه المداخل .
2- كشافات تحليلية :
3- يتم فيها تفريغ المداخل الرئيسية التي عولجت في صفحات محددة الى مداخل فرعية .
أنواع كشافات الدوريات :
1- كشاف لدورية واحدة : وهذا الكشاف يغطي دورية من الدوريات .
2- كشاف يصدر لمجموعة دوريات : في موضوع متخصص محدد
3- كشاف يغطي دوريات متعددة : مثل الكشاف التحليلي للصحف والمجلات السعودية ...الخ
• أنواع الكشافات :-
ترتبط أنواع الكشافات بناءا على طبيعة مداخلها وطرق التنظيم او الترتيب لتلك المداخل , ومنها يلي أهم أنواع الكشافات : -
1- كشاف المؤلفين .
2- كشاف العناوين .
3- الكشاف الموضوعي الهجائي .
4- الكشاف القاموسي .
5- الكشاف المترابط .
6- كشاف التبادل للعنوان .
7- كشاف النصوص .
8- كشاف الاستشهادات المرجعية .
• أدوات التكشيف :-
1- الادوات المرجعية : ( المراجع , القواميس , الموضوعات , دوائر المعارف , أدلة باسماء الهيئات والمنظمات ).
2- الادوات الفنية : ( المعايير , أدلة العمل , المكانز ).
• عملية التكشيف وخطواتة : -
تنقسم عملية التكشيف الى مرحلتين أساسيتين : -
1- مرحلة التخطيط : -
تتعلق بالتعرف على احتياجات المستفيدين من الكشافات بحيث يكون كشافا نافعا ومفيدا , حيث يتم في هذة المرحلة تحديد حدود التغطية , والقواعد التي سيعتمد عليها في التكشيف والادوات .
2- مرحلة التنفيذ :
تحليل المحتوى – تحديد مؤشرات المحتوى – اضافة مؤشرات المكان – تجميع المداخل الناتجة – اختيار الشكل المادة الذي سيعرض فيه الكشاف النهائي .
• وأخيرا يمكن ان نختم ذلك التقرير بأهمية الكشاف :
أولا: انه يعتبر أداة أو وسيلة في اختصار الجهد للوصول للمعلومات المطلوبة في الكتب والدوريات والمواد الأخرى فلذلك فالكشاف مهم للباحثين والمكتبات وقد يكون الكشاف كتاب او دورية او كشاف لمجموعات من المواد او المواضيع وتأتي اهميتة الكشافات من كونها مفاتيح او أدوات ببليوغرافية تساهم في الوصول الى المعلومات .
ثانيا : للكشافات أهمية كبيرة لدى الباحثين للوصول الى المعلومات المطلوبة خاصة في ظل الانفجار الهائل للمعلومات وصعوبة حصر ما يصدر أولا بأول في مختلف بقاع الأرض وبلغات متعددة وكذلك الكشاف هو بوابة المعلومات .
التكشيف والكشافات
**************
يمكن تعريف التكشيف بأنه عملية دراسة وتحليل الوثائق لتحديد رؤوس الموضوعات أو الواصفات التي تستخدم في بناء الكشاف وهو الأداة التي يستخدمها الباحث أو المستفيد في الوصول إلى الوثائق التي يحتاج إليها واسترجاعها وتتوافر العديد من تلك الكشافات للباحثين اليوم بصورها المطبوعة والآلية 0
ويمكن تعريف الكشافات بأنها مصادر مرجعية ترشد إلى مفردات النصوص في مصادر المعلومات وترتيبها تحت مداخل مقننة ومحددة تسهل البحث فيها والوصول إليها في نصوصها الأصلية ومن أنواعها كشافات الكتب التي نراها في نهاية الكتاب ترشد القارىء للمفردات الواردة فيه من خلال إعادة ترتيبها حسب الترتيب الهجائي على سبيل المثال 0
وكذلك هناك كشافات الدوريات التي ترشد للمقالات والموضوعات التي وردت في دورية أو أكثر حسب مدى التغطية المحددة للكشاف 0
وهناك العديد من الكشافات التي تعتبر من الأدوات البحثية المفيدة للباحثين والمستفيدين حيث أنها تساعدهم للوصول إلى المعلومات بسرعة ويسر0
وتعتبر كشافات الدوريات عي المفتاح المنهجي للوصول إلى أدق تفصيلات ما ينشر بالدوريات المكشفة فهو يعرض مواد الدوريات تحت شبكة متكاملة من رؤوس الموضوعات والقضايا الأشخاص والهيئات معا في نسق هجائي واحد 0
أهمية الكشاف
*********
ولذلك فإن الكشاف يقدم الإجابة السريعة والدقيقة عن متى وأين نشر هذا الخبر أو الموضوع
كما يفيد في تتبع ما نشر في موضوع معين أو ما كتبه كاتب معين
وتتضح أهمية الكشافات في وقتنا الحاضر حيث أنها تعمل على تحليل مصادر المعلومات بما يسر سبل الإفادة من المعلومات بسرعة ودقة وبأقل جهد ممكن ، وإذا كانت مصادر المعلومات تعتبر كنوز العصر لما تضمنه من درر المعلومات فإن الكشافات تعتبر مفاتيح الوصول إلى مكنون هذا المكنوز وهي حلقة الاتصال الضرورية بين مصادر المعلومات وهؤلاء الذين يرغبون في الحصول على المعلومات الدقيقة منها 0
ويقدم الكشاف إرشادا أو دليلا للمواد التي قد يرغب المستفيد في استرجاعها أو تلك التي لا يعرف بوجودها ، وإذا كانت الكشافات تتميز بالسرعة والحداثة والانتظام في مواكبة الإنتاج الفكري فإنها تعتبر من أهم الأدوات التي تساعد على متابعة البحوث والدراسات الجارية ذات القيمة للباحثين
والكشافات ترتب وفق خطة معينة فقد تكون مصنفة وقد تكون تحت رؤوس موضوعات هجائية وقد تسلك الترتيب الموضوعي ثم تحت الموضوع نجد المقالات مرتبة هجائيا ولكننا لا نجد المقالة ذاتها ، ولكن تخبرنا الكشافات عن وجود تلك المقالة في مجلة ما أو صحيفة ما إلا أن بعض الكشافات تورد بضع أسطر عن تلك المقالة ، ويقوم الكشاف بتحليل محتويات الدوريات تحت موضوعاتها الدقيقة وتحت أسماء كتابها في الكشافات مع إعطاء أقل القليل من المعلومات الببليوجرافية كعنوان المقال ورمز الدورية وتاريخ النشر والصفحات وقد يصحب ذلك ملخصا دقيقا لمحتويات المقال تعرف بالمستخلصات 0
وطريقة البحث في الكشاف سهلة جدا فيمكن البحث عن طريق
1- رأس الموضوع
2- كاتب المقال
3-عنوان المقالة
ويتم البحث من خلال أي معلومة لدى الباحث إما عن طريق كاتب المقال في كشاف المؤلفين وعند الحصول على رقم أو أرقام المدخل يتم الرجوع إلى الكشاف الموضوعي للحصول على كافة المعلومات الببليوجرافية عن المقالة المطلوبة 0
في حالة معرفة عنوان المقال يتم البحث في كشاف العناوين ثم الذهاب إلى كشاف الموضوعات ، أما إذا كان المطلوب التعرف على أي مقالات في موضوع معين فإنه يجب الاتجاه إلى كشاف الموضوعي واختيار رأس الموضوع المطلوب ثم استعراض ما رتب تحته من مداخل للمقالات والتعرف على بياناتها الببليوجرافية المتكاملة تحتها 0
وفي العادة ترتب الكشافات وتقسم إلى ثلاثة أجزاء 0
كشاف الموضوعات
كشاف المؤلفين
كشاف العناوين
كشاف الموضوعات
هذا الكشاف هو أساس العمل ومتنه ترتب فيه المداخل للموضوعات وفق رؤوس موضوعات تم اختيارها للتعبير عن الموضوعات المكشفة 0
وتحت رأس الموضوع يتم ترتيب المقالات الفبائيا حيث ترد البيانات الببليوجرافية كالآتي : اسم كاتب المقالة يليه عنوان المقال ثم عنوان الدورية( إذا كان الكشاف يتضمن أكثر من دورية) ثم بيانات التوريق التي تمثل المجلد أو السنة والعدد ورقم الصفحات التي ورد بها ويتم تمييز كل مدخل بأرقام مسلسلة0
كشاف المؤلفين
هذا الكشاف يسهل مهمة الوصول للمعلومات عن طريق كاتب المقال أو من في حكمه وهو مرتب هجائيا بالأسماء ويتم تمييز كل كاتب بأرقام مسلسلة
كشاف العناوين
وهو مرتب أيضا هجائيا بعناوين المقالات التي تم تكشيفها في الكشاف ونجد أمام كل عنوان رقم المدخل الذي يمثله في الكشاف الموضوعي 0
خطوات إعداد الكشاف :-
********************
1- تحديد الهدف:-
الخطوة الأولى في أي مشروع تكشيف هي تحديد المستفيدين من الكشاف واحتياجاتهم وهل يستحق الكتاب التكشيف وتحديد الأسباب التي تؤدي إلى التكشيف والتأكد من أن هذا المشروع لم يسبق إعداده 0
2- رسم حدود التغطية :-
الخطوة الثانية هي رسم حدود المجال في مشروع التكشيف أي تحديد الموضوع أو الموضوعات التي يغطيها الكشاف وتحديد الفترة الزمنية إذا كان التكشيف لمقالات منشورة في دوريات أو كانت طبيعة الموضوع تتطلب تحديدا زمنيا وتحديد النطاق الجغرافي إذا احتاج الأمر وتحديد لغات المواد الداخلة في نطاق الكشاف وتحديد نوعيات المواد 0
3- استقبال الوثائق التي ستكشف وفحصها :-
من الضروري توفير الوثائق التي يتم تحليلها وفحصها جيدا ويحسن أن ترتب وفق نظام معين حتى تتم عملية التكشيف بسرعة وسهولة
وقبل أن يبدأ المكشف عمله تفصيلا لابد أن يضع الأدوات التي يعتمد عليها في التكشيف مثل القواعد وقوائم الاستناد ولابد أن يلقي نظرة في داخل مجموعة الوثائق التي ستكشف ثم يضع سلسلة من القرارات
هل تحتوي المجموعة أي من المواد التي يجب ألا تكشف ( الإعلانات – الافتتاحية - الببليوجرافيات )
هل تحوي المجموعة أي من الفئات التي يجب تكشيفها بدقة أقل من العبارات النصية الرئيسية ( مثل الخطابات، القول المجمل ، المواد الجدولية ، الحواشي )
هل المواد في المجموعة تتطلب مصطلحات عامة في ا لكشاف أم أنها تتطلب مصطلحات علمية وهل المصطلحات باللغة القومية كافية أم هناك حاجة لمصطلحات أجنبية وهل يجب أن تترجم في هذه الحالة
وفي هذا الوقت أيضا هناك عدد من القرارات متعلق بتصميم الكشاف قبل عمله مثل هل سيتم إنتاج الكشاف بمساعدة الحاسب الالكتروني أم بالطرق التقليدية فقط وهذا بالطبع يساعد على تقرير المصطلحات والبنية الأساسية للكشاف أي هل سيكون الكشاف من نوع الكشافات المترابطة أم كشاف يستخدم رؤوس الموضوعات التقليدية 0
4- الحصول على البيانات المطلوبة من الوثائق وتسجيلها 0
ويعني هذا الإطلاع على كل وثيقة وقراءتها أو فحصها بدقة من أجل الحصول على البيانات التي تصفها وتحدد موضوعها ومكانها ويمكن تحديد المعلومات المكشفة إما بوضع خط تحتها أوكتابتها باليد في مكان محدد من الوثيقة أو بنقلها مباشرة في البطاقات المعدة لذلك 0
ويحسن أن تسجل البيانات المطلوبة على بطاقات بحيث تحمل البطاقة الواحدة البيانات الخاصة بوثيقة واحدة أو بمادة واحدة 0
ومن الضروري أن يعتمد المكشف على نظام مقنن فيما يتعلق ببيانات الوصف أو رؤوس الموضوعات حتى تتسم بالتوحيد والدقة 0
وإذا كانت الوثيقة تحتاج لأكثر من رأس موضوع واحد تعد بطاقات بعدد رؤوس الموضوعات المقررة للوثيقة لإمكانية توزيعها في الكشاف حسب النظام المعمول به0
مثال لتكشيف مقال في دورية متخصصة
ويلاحظ أن البطاقة تشتمل على البيانات التالية
رأس الموضوع
اسم المؤلف، عنوان المقال ، اسم المجلة ، رقم المجلد أو السنة ، رقم العدد ، تاريخ العدد ، أرقام الصفحات التي يشغلها المقال 0
5- المراجعة
على الرغم من أن المكشف يحرص على أن تكون البيانات المطلوبة دقيقة إلا أنه من الضروري إجراء المراجعة لعمل المكشف تفاديا للأخطاء التي قد تحدث نتيجة للسهو أو لقلة الخبرة ويحسن أن يقوم بهذا العمل شخص آخر غير المكشف نفسه 0
6- عمل الوسائل المكملة :
مثل إعداد إحالات انظر واحالات انظر أيضا ، إعداد المداخل الإضافية بأسماء المؤلفين أو بالعناوين 00 الخ إذا كان المدخل الرئيسي برأس الموضوع أو برقم التصنيف 0 ومن الضروري تزويد الكشاف بما يشرح ويفسر طريقة استخدامه
7- ترتيب البطاقات
ترتب البطاقات طبقا للخطة المحددة للترتيب
8- التحرير
لابد من تحرير البطاقات المتجمعة وهذا يعني استبعاد المداخل المكررة والمداخل غير الضرورية وضم بعض البطاقات تحت رأس واحد بدلا من تشتتها تحت رؤوس متعددة دون داع أو العكس أي توزيع البطاقات على عدة رؤوس موضوعات إذا لوحظ أن هناك مجموعة كبيرة من البطاقات تجمعت تحت رأس واحد دون مبرر 0
ملحوظة: تم الاستعانة بكتاب الدكتور محمد فتحي عبد الهادي ( التكشيف لأغراض استرجاع المعلومات)
__________________
* إذا لم تزد على الحياة شيئا فتعتبر أنت زائدا عليها
*كتبت وقد أيقنت يوم كتابتي بأن يدي تفنى ويبقى كتابها فإن كتبت خيرا استجزي بمثله وإن كتبت شرا عليها حسابها
*ومن يتهيب صعود الجبال يعيش أبد الدهر بين الحفر
*كل الظلام الذي في الدنيا لا يستطيع أن يخفي ضوء شمعة مضيئة
* كن كالنخيل عن الأحقاد مرتفعا بالطوب يرمى فيقذف أطيب الثمر
|
وصف حر |
| إعارة |
المادة للـ |
|
الحالة |
| الافاده |
شروط الاعارة
|
| 16/04/2008 |
تاريخ الاعلان |
| nana banana |
المعلن |
| |
|
|
لمشاهدة تفييمات العضو اضغط هنا 